- Locatie
Almelo - vergaderruimte 0.06
- Voorzitter
- R. Wilting
- Toelichting
-
Deelnemers aan dit overleg zijn de voorgedragen leden van de controlecommissie, tenzij er vervanging nodig is en dit is gemeld aan de commissiesecretaris.
Agendapunten
-
IAlgemeen
-
I.1
Bijlagen
-
I.2Verslag vergadering 6 november 2024 (ter vaststelling)
-
I.3Ingekomen stukken en mededelingen
-
I.3.aAB-brief verbijzonderde interne controle 2024
-
I.3.bAB-brief programma doelmatig- en doeltreffendheidsonderzoeken 2025 en verder
-
I.3.cVerlengingsbrief accountant
-
IIOnderwerpen rekenkamer
-
IIa
Na positief advies van de commissie, kan onderstaand voorstel besluitvormend worden geagendeerd voor de vergadering van het algemeen bestuur op 9 april 2025.
-
IIa.4
De rekenkamer is verplicht jaarlijks een jaarverslag op te stellen. Het verslag ligt ter bespreking in de vergadering voor.
-
IIa.5
De rekenkamer is verplicht jaarlijks een onderzoeksplan op te stellen. Het plan ligt ter bespreking in de vergadering voor.
-
IIbOpiniërend
-
IIb.6Voortgang onderzoeken rekenkamer
-
IIb.6.a
Voorgesteld wordt het onderzoek toe te lichten in een (openbare) AB-themabijeenkomst op de PEILdag van 25 juni 2025 inclusief gelegenheid tot het stellen van vragen aan het onderzoeksbureau / de rekenkamer. Bestuurlijke beraadslaging en besluitvorming vindt plaats in de AB-vergadering op 9 juli 2025.
-
IIb.6.bEnergiebesparingsplicht (Doe Mee onderzoek Vereniging voor Rekenkamers)
-
IIb.7
In de verordening is opgenomen dat jaarlijks voor 1 januari een onderzoeksplan wordt toegezonden aan het algemeen bestuur. Het jaarverslag wordt vóór 1 maart toegezonden. De rekenkamer wil graag beide momenten gelijk stellen naar toezending vóór 1 maart. Totdat een officiële evaluatie van de verordening plaatsvindt, is het verzoek om een werkafspraak te maken waarbij 1 maart uitgangspunt is.
-
III
Na positief advies van de commissie, kan onderstaand voorstel besluitvormend worden geagendeerd voor de vergadering van het algemeen bestuur op 9 april 2025.
-
III.8
Een wijziging in de Waterschapswet vraagt om aanpassing van de verordeningen. Met vaststelling van de verordeningen, sluiten deze weer goed aan op de wetgeving.
-
III.9
Het contract met de huidige accountant loopt af. Om tijdig een nieuwe accountant te contracteren moet een aanbestedingsprocedure worden doorlopen. Het plan van aanpak en programma van eisen liggen ter bespreking/advisering voor.
-
IVOpiniërend/adviserend
-
IV.10
De rekenkamer is verplicht een functionaris gegevensbescherming te benoemen. De rekenkamer heeft een verzoek gedaan om de functionaris die werkt voor het waterschap hiervoor te benoemen. De directie van Vechtstromen heeft een voorgenomen besluit genomen en legt het voorstel voorafgaand aan definitieve besluitvorming voor advies voor aan de controlecommissie.
-
VAfronding
-
V.11
Bespreken of het gewenst is mondeling een mededeling te doen in de AB-vergadering.
-
V.12Rondvraag
-
V.13Sluiting